契約書や申込書、領収書などをスキャンしてPDFとして保存したものの、「文字を修正したいのに編集できない」と困ったことはありませんか?

スキャンしたPDFは、一般的なPDFファイルとは異なり、文書内の文字がテキストデータではなく画像として保存されているケースがあります。そのため、通常のPDF編集機能だけでは文字を直接修正できないことがあります。

そこで役立つのが、OCR(光学文字認識)に対応したPDF編集ソフトです。OCRを利用すれば、スキャンしたPDFから文字を認識し、編集可能なテキストとして扱えるようになります。

本記事では、スキャンしたPDFを編集する基本的な方法と、無料ツールを利用する際の注意点を紹介するとともに、OCR機能を搭載したPDF編集ソフト「Tenorshare PDNob」の特徴を詳しく紹介します。

スキャンしたPDFが編集できないのはなぜ?
通常のPDFには、文字情報がテキストデータとして保存されています。そのため、PDF編集ソフトを使えば、文字の追加・削除・修正などを比較的簡単に行えます。

一方、紙の文書をスキャンして作成したPDFでは、ページ全体が画像として保存されていることがあります。

この場合、パソコンは画像の中にある「文字」を、そのまま編集可能なテキストとして認識できません。

そこで必要になるのがOCRです。

OCRは画像に含まれる文字を解析し、デジタルテキストとして認識する技術です。スキャンPDFを編集したい場合は、まずOCRによって文字情報を取得することが重要になります。

スキャンPDFの編集にはOCR対応ソフトがおすすめ
スキャンしたPDFを編集する方法はいくつかあります。

代表的なのは、以下の4つです。
・OCR対応のPDF編集ソフトを利用する
・Microsoft WordでPDFを変換する
・Google ドキュメントでOCR変換する
・オンラインPDFツールを利用する

簡単な文字の取り出しや変換であれば無料ツールでも対応できますが、元のレイアウトを維持しながらスキャンPDFを編集したい場合は、OCR機能を搭載したPDF編集ソフトが便利です。

特に、契約書やビジネス文書など、文字・画像・表が混在しているPDFを扱う場合は、OCR精度だけでなく、編集後のレイアウトにも注目する必要があります。

Tenorshare PDNobでスキャンPDFを手軽に編集
スキャンしたPDFを効率よく編集したい方には、OCR機能を搭載したPDF編集ソフト「Tenorshare PDNob」がおすすめです。

Tenorshare PDNobは、スキャンPDFのOCR処理からテキスト・画像の編集、ファイル形式の変換まで、PDFに関するさまざまな作業に対応しています。

PDNob公式サイトhttps://bit.ly/4r3lm0D

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/362030/images/bodyimage1

OCRでスキャンPDFの文字を編集可能に
PDNobのOCR機能を使えば、スキャン画像に含まれる文字を認識し、編集可能なテキストとして扱えます。
紙の書類をスキャンしたPDFでも、文字を一から入力し直すことなく、必要な部分を修正・追加できます。

PDFの文字や画像を直接編集
OCRだけでなく、PDF内のテキストや画像、リンク、透かしなどの編集にも対応。
スキャンPDFをWordなどに変換してから編集する方法と比べ、PDFをそのまま編集したい場合にも便利です。

Word・Excel・PowerPointなどへの変換にも対応
PDFを編集するだけでなく、Word、Excel、PowerPointなどの形式への変換にも対応しています。
スキャンした資料を再編集したい場合や、PDF内のデータを別の用途で活用したい場合にも役立ちます。

PDNobでスキャンPDFを編集する方法
PDNobを使えば、スキャンPDFのOCR処理から編集までをシンプルな操作で進められます。

PDNobを無料ダウンロードhttps://bit.ly/4r3lm0D

1. PDNobをパソコンにインストールして起動し、メイン画面からOCR機能を選択します。

2. 編集したいスキャンPDFを選択して、PDNobに読み込みます。
OCR機能を使ってPDF内の文字を認識します。
必要に応じてOCRの設定を確認し、処理を開始します。

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/362030/images/bodyimage2

3.OCR処理が完了すると、認識された文字をコピーしたり、内容を修正したりできます。
誤認識された文字がある場合は、編集画面で確認しながら修正できます。

4. 編集が完了したら、PDFとして保存します。

このように、OCRによる文字認識からPDF編集までを一つのソフトで完結できるのがPDNobの特徴です。

OCRから編集、保存までを一つのソフトで完結できるため、スキャンPDFを頻繁に扱う方の作業効率化にもつながります。

無料ツールでもスキャンPDFを編集できる?
スキャンPDFを編集するだけなら、Microsoft WordやGoogle ドキュメントなどの無料ツールを利用する方法もあります。

Microsoft Word
Microsoft WordではPDFをWord文書として開き、編集可能な形式に変換できます。
簡単な文書であれば便利ですが、スキャン画像や複雑な表、画像が多いPDFでは、変換後にレイアウトが崩れることがあります。
そのため、簡単な文字修正や文書の再利用には向いていますが、元のPDFレイアウトを維持したい場合には注意が必要です。

Google ドキュメント
Google ドキュメントでは、Google ドライブにアップロードしたPDFをGoogle ドキュメントで開くことで、OCRによる文字認識を利用できます。
ソフトをインストールする必要がなく、無料で利用できる点がメリットです。
一方、複雑なレイアウトのPDFでは、文字の配置や画像、表などが元の状態から変わる可能性があります。

オンラインPDFツール
オンラインPDF編集サービスを利用する方法もあります。
ブラウザからPDFをアップロードするだけで、OCRや編集、変換などを行えるサービスもあります。ソフトをインストールしたくない場合には便利な選択肢です。
ただし、オンラインサービスではPDFをクラウドへアップロードする必要があるため、契約書や個人情報を含む文書など、機密性の高いPDFを扱う場合はデータの取り扱いに注意が必要です。

スキャンPDF編集は「OCR精度」と「編集機能」で選ぶ
スキャンしたPDFを編集する場合、単に文字を認識できるかだけでなく、編集後の使いやすさも重要です。

特に以下のポイントを確認しておくと、用途に合ったツールを選びやすくなります。
・OCRの認識精度
・日本語や複数言語への対応
・PDFの文字を直接編集できるか
・表や画像などのレイアウトを維持できるか
・WordやExcelなどへ変換できるか
・オフラインで利用できるか
・操作が分かりやすいか

簡単な文字抽出だけなら無料のオンラインツールでも十分ですが、スキャンPDFを継続的に編集するなら、OCRとPDF編集の両方に対応した専用ソフトを選ぶことで作業効率を高められます。

まとめ|スキャンPDFを編集するならOCR対応ソフトが便利
スキャンしたPDFは、文字が画像として保存されているため、そのままでは通常のPDF編集機能で文字を修正できない場合があります。

そのようなときは、OCRを利用して画像内の文字を認識し、編集可能なテキストに変換する方法が有効です。

無料で試したい場合はMicrosoft WordやGoogle ドキュメント、オンラインツールなども選択肢になりますが、文字編集・レイアウト保持・ファイル変換などをまとめて行いたい場合は、OCR対応のPDF編集ソフトが便利です。

Tenorshare PDNobは、OCRによるスキャンPDFの文字認識をはじめ、テキスト・画像の編集やPDF変換など、日常的なPDF作業に必要な機能をまとめて利用できます。

スキャンしたPDFを効率よく編集したい方は、ぜひPDNobのOCR・PDF編集機能をチェックしてみてください。PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。

AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。

製品名: PDNob
対応OS: Windows / Mac
主な機能: PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト:https://bit.ly/4r3lm0D
公式ブログ:https://note.com/pdnob_japan



配信元企業:TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
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情報提供元: Dream News
記事名:「 スキャンしたPDFを簡単に編集する方法|OCR対応のPDF編集ソフトを紹介