紙の資料やスキャンPDF、スマートフォンで撮影した表をExcelに入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすいものです。

そこで便利なのが、OCR(光学文字認識)を利用して、画像やPDF内の文字・表をExcelデータに変換する方法です。

現在は、専用OCRソフトだけでなく、オンラインツール、Excelの標準機能、スマホアプリ、AIサービスなど、さまざまな方法で画像をExcelに変換できます。

本記事では、JPG・PNG・写真・スキャンPDFをExcelに変換する5つの方法を紹介します。特に高精度な変換を求める方には、画像補正にも対応した「PDNob PDF編集ソフト」がおすすめです。

方法1:PDNob PDF編集ソフトで画像をExcelに変換
画像をExcelに変換する際に重要なのが、OCRの認識精度です。

特にスキャンPDFやスマホで撮影した画像は、黒点・ノイズ・傾き・ぼやけなどによって、文字の誤認識や表のレイアウト崩れが起こることがあります。

PDNob PDF編集ソフトは、OCR機能を搭載し、画像やスキャンPDFの文字・表を認識してExcelへ変換できます。

さらに、OCR処理時に黒点やノイズの除去、ページの傾き補正、局所コントラストの強化などを行えるため、画質に問題がある資料をExcel化したい場合にも便利です。

PDNobを無料ダウンロード https://bit.ly/3UyAE1m



【画像 https://www.dreamnews.jp/press/361520/images/bodyimage1

操作手順

Step 1:PDNobを起動し、「PDFを開く」から変換したいスキャンPDFや画像を選択します。

Step 2:「変換」から「Excelに変換」を選択します。
OCRを使用するかどうかの確認画面が表示されたら、OCRを有効にして変換を進めます。

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/361520/images/bodyimage2

Step 3:OCRの詳細設定が表示されたら、必要に応じて画像補正やOCR設定を選択します。

Step 4:「適用」をクリックして設定を反映し、Excelへの変換を実行します。

【画像 https://www.dreamnews.jp/press/361520/images/bodyimage3

PDNobの主なメリット
・OCRで画像・スキャンPDFの文字や表を認識
・ノイズ除去や傾き補正などのOCR設定に対応
・表のレイアウトを維持しながらExcelへ変換
・複数ファイルの処理にも対応
・機密性の高い資料を扱いやすいローカル処理

請求書、領収書、帳票、契約書、研究資料など、正確さを重視して画像をExcel化したい方に適しています。

方法2:Adobe Acrobat Proで画像をExcelに変換
Adobe Acrobat Proを利用している場合は、画像をPDFとして読み込み、Excelへ書き出す方法があります。

基本的な流れは、画像→PDF→Excelです。

Step 1:画像をAdobe Acrobatに読み込みます。
Step 2:「変換」から「Microsoft Excel」を選択します。
Step 3:「XLSX」を指定して変換・保存します。

PDFの編集や変換を普段から行っている方には便利ですが、機能が多く、料金面では無料ツールより負担が大きくなります。

方法3:iLovePDF・Smallpdfでオンライン変換
ソフトをインストールせずに画像をExcelへ変換したい場合は、iLovePDFやSmallpdfなどのオンラインサービスが利用できます。

画像をPDFに変換した後、「PDFからExcel」機能を使ってExcelファイルとして保存するのが基本的な流れです。

メリット
・インストール不要
・ブラウザですぐに利用できる
・操作が簡単

注意点
・無料版には利用回数などの制限がある場合がある
・複雑な表ではレイアウトが崩れることがある
・機密資料をアップロードする際は注意が必要
少量の画像を手軽に変換したい場合に向いています。

方法4:Excel・Excelアプリで画像をExcel化
Microsoft 365を利用している場合は、Excelの「画像からデータ」機能を利用できます。

画像を選択すると、Excelが表の内容を認識し、セルデータとして取り込めます。スマートフォン版Excelでは、カメラで撮影した表をそのまま取り込むこともできます。

メリット
・Excelだけで完結できる
・追加ソフトが不要
・スマホからも利用できる

一方、画像の品質が低い場合は認識精度が低下する可能性があり、複雑な表や大量のデータ処理には向いていません。

方法5:GeminiなどのAIで画像をExcel化
AIを利用して画像内の表を読み取り、表形式に整理する方法もあります。

例えばGeminiに画像をアップロードし、「この画像をExcel表に変換してください」と指示することで、画像内のデータを解析できます。

メリット
・自然な文章で指示できる
・表データの整理や抽出にも活用できる
・請求書や帳票などの情報整理にも応用できる

ただし、AIの認識結果が常に正確とは限りません。金額や日付、商品番号などの重要な情報は、変換後に確認することをおすすめします。

どの方法がおすすめ?目的別に比較
画像をExcelに変換する方法は、それぞれ向いている用途が異なります。

高い認識精度を重視するならPDNob、すでにAdobeを利用しているならAcrobat、インストール不要ならiLovePDFやSmallpdf、Microsoft 365ユーザーならExcel、AIでデータを整理したいならGeminiが選択肢になります。

特に、スキャン画像の黒点・ノイズ・傾き・ぼやけが気になる場合は、OCRだけでなく画像補正にも対応したPDNobが便利です。

画像をExcelに変換する際のポイント
変換精度を高めるには、ツール選びだけでなく画像の状態も重要です。

・できるだけ高解像度の画像を使用する
・表を正面から撮影し、傾きを抑える
・影や汚れ、黒点をできるだけ減らす
・OCRの認識言語を正しく設定する
・Excel化した後に重要なデータを確認する
特に金額や日付などの重要情報は、OCR後のチェックを忘れないようにしましょう。


PDNobについて
PDNobは、PDFの編集、変換、OCR、注釈、ページ管理などに対応したPDF編集ソフトです。

AI OCRを利用した文字認識に加え、AI翻訳やAI要約などの機能も搭載し、PDFに関するさまざまな作業を一つのソフトで効率化できます。

製品名: PDNob
対応OS: Windows / Mac
主な機能: PDF編集、OCR、PDF変換、注釈、AI翻訳、AI要約など
公式サイト:https://bit.ly/3UyAE1m
公式ブログ:https://note.com/pdnob_japan



配信元企業:TENORSHARE(HONGKONG)LIMITED
プレスリリース詳細へ

ドリームニューストップへ
情報提供元: Dream News
記事名:「 画像をExcelに変換するには?5つの方法を紹介|無料・スマホ・AI対応