「電子同意書」導入による医療・介護の地域包括ケア DX を共同で推進 ～青洲会グループ・神立病院、大塚商会、セイコーが、神立病院でのペーパーゼロを目指す～

セイコーソリューションズ株式会社（代表取締役社長：関根 淳、本社：千葉県千葉市、以下 セイコーソリューションズ）と、医療法人社団青洲会神立病院（理事長：平塚 圭介：茨城県土浦市 以下 神立病院）、株式会社大塚商会（代表取締役社長：大塚 裕司：東京都千代田区 以下 大塚商会）は、病院・クリニック向けの電子同意書サービスを神立病院及び青洲会グループ福祉施設に導入することに合意しました。2024年3月より神立病院に試験導入され、評価を実施したうえで、24年度中での全院稼働を目指します。さらに周辺地域の医療施設、福祉施設に導入し地域一体でのDX化を推進してまいります。

2020年のコロナ禍以降、医療・福祉機関では増加する業務対応と衛生安全面の一層の向上を求められるとともに、マイナンバーカードや電子処方箋対応、さらには電子帳簿保存法対応といったIT化の対応が必要となってきました。一方でITの活用においては情報管理に対するセキュリティ対策が重要となり、厚生労働省では「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 6.0 版（以下医療情報ガイドライン）」を策定し医療機関等に求められる情報システムの今後の在り方を示しています。

青洲会グループ・神立病院では、書面での手続きを減らし、タブレットやスマートフォン・PCを活用したペーパーゼロへの取り組みを推進しています。特に医療行為に対する同意書は厳密な意思の確認を必要とし、且つ長期的な保存を必要とするうえ、同意取得の対象も患者本人、家族、院外の施設責任者等多岐に渡るため、医療情報ガイドラインに基づいたコンプライアンス対応を取り入れています。また、青洲会グループでは、周辺地域の医療施設と共同でDＸの推進を進めることで、施設内外での業務効率化が実現され、地域包括ケアの推進や医療介護従事者の労働環境改善につながるものと期待しています。

今回導入を進めている電子同意書サービスは、セイコーソリューションズのクラウドサービス「COMPACT IN（https://info.compactin.jp/）」をベースに医療情報ガイドライン対応を行うことで、コストとコンプライアンスの両立を実現しています。さらに「COMPACT IN」の電子帳簿保存法対応機能、電子配信機能を利用することで同意書以外の様々な書類の電子化を行い医療機関・福祉機関のペーパーゼロを進める想定です。

【同意書のペーパーゼロ化サービス フロー】
同意書フローの効率化、登録・保管の煩雑さを解消します。

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【地域包括ケアのイメージ】
周辺地域の医療施設と共同でDＸの推進を進めます。

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【神立病院平塚理事長コメント】
医療業界には、アナログな部分が多く取り残されているが、文書の保管については最たるものであった。サインから保存まで、多くの手間と時間と場所を要してきたが、ようやく解決に向けて一筋の光明が差した。働き方改革は，医師だけではなく、看護師、事務員にも必要である。ペーパーゼロは、SDGsの観点からも、早急に取り組まなければならず、我々が先導できればの想いである。

【神立病院について】
青洲会グループは、神立病院をはじめ、老人保健施設、身体障害者養護支援施設など、12の関連施設から成り立ち、“24時間365日心豊かな地域づくりに貢献する”をモットーに運営をしています。また、かすみがうら市と基本協定を結び、2027年度の開業を目指して、神立駅近くへの移転を進めています。地域の方々の生活をサポートする施設として、地域社会に密着した医療の提供を目指しています。

病院名：医療法人社団青洲会神立病院
住　所：〒300-0011 茨城県土浦市神立中央5-11-2
WEBサイト：https://seisyuukai.org/reha/

【大塚商会について】
株式会社大塚商会（https://www.otsuka-shokai.co.jp/）は、「ITでオフィスを元気にする」というミッションのもと、IT機器やシステムの提案から導入までを行う「システムインテグレーション事業」と導入後に運用面での支援を行う「サービス&サポート事業」をワンストップソリューションとして提供する、国内最大級のソリューションプロバイダーです。

医療介護ソリューション：https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/category/medical/sp/

会社名：株式会社大塚商会
住所：本社所在地 〒102-8573　東京都千代田区飯田橋2-18-4
WEBサイト：https://www.otsuka-shokai.co.jp/　

【セイコーソリューションズについて】
セイコーグループのシステムソリューションドメインを担う事業会社として、複合化するお客さまのニーズに対して、コンサルテーションからシステム構築、運用管理まで最適なシステムソリューションをワンストップで提供。企業のデジタルトランスフォーメーションを支援しています。
信頼できる時刻インフラを基にしたタイムスタンプ・電子署名・ｅシール・eデリバリー向けトラストサービスで、金融業務電子化、電子契約、電子帳簿保存法対応、インボイス対応などデジタル技術をあらゆる産業や社会生活に取り入れ、経済発展と社会的課題の解決を目指します。

Seiko Trustの医療情報電子化：https://www.seikotrust.jp/use/med

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