【導入事例】マンション改修施工管理技術試験の受付管理システムを構築 ～紙とExcelのアナログ作業からの脱却に加え、印刷・郵送・人件費などのコスト削減にも成功～
Dream News 2023年05月22日 11:00:00
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▼ 導入事例【一般社団法人 マンション計画修繕施工協会】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
URL： https://www.pi-pe.co.jp/showing/mks/
■事例概要
～ 導入の経緯 ～
最適なシステム構築のための的確かつ詳細なヒアリングによる大きな安心感と頼もしさが最大の決め手に
MKSは、マンションの長寿命化を目的に、その計画修繕に関する建議および請願、技術や技能の研究開発、各種法令講習会の開催など、さまざまな事業を展開しています。
事業の一つとして年に一度実施する「マンション改修施工管理技術試験」は、毎年100名程度が受験され、MKSでは受験者の申込受付の管理や合格者への登録証交付、登録有効期限のタイミングでの更新手続を行っています。試験の運営においては、書類の記入や郵送の作業が多く発生していることに加え、受験者や有資格者のデータをExcelで管理する手間とリスクの2つの課題を抱えていました。
MKSは、最も合格者が多かった初年度の資格保有者が登録証を更新する2022年に、相当数の事務作業の発生を想定し、試験運営のシステム化を検討しました。その結果、MKSは最適なシステムを構築するためのパイプドビッツ社員の詳細かつ的確なヒアリング力と、業務に合わせたシステム構築が可能なプラットフォームの柔軟性を評価し、「SPIRAL ver. 1」を基盤にしたシステム構築を決定しました。
～ マンション改修施工管理技術試験の受付管理システムの概要 ～
ほぼすべての試験運営工程をWebで完結
本システムは、受験者の申込受付から、合格者の登録申請・情報変更・更新手続・再発行手続をWebで完結できるため、従前の書類記入や郵送の手間が大きく削減され、事務局および受験者双方での利便性が向上されました。また、合格者用マイページでの登録証の更新通知表示や、リマインドメール配信の機能も取り入れ、各人のステータスに応じた適切なフォローが可能となりました。これにより、受験者や合格者などは必要な操作案内を受けて、混乱せず、かつ漏れなく自身がすべき手続を行えるようになりました。
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～ 導入効果 ～
試験実施時に2.5人分の事務工数を削減し、印刷費、郵送費、人件費などのコスト削減にも成功
試験運営の一連の流れをWebで行えるようになったことで、課題だった書類記入や郵送の手間は大きく削減され、事務局および受験者双方での利便性が高まりました。また、受験者の情報管理もExcelから「SPIRAL ver. 1」でのデータベース管理に移行したことで、事務局の業務全体が効率化でき、2.5人分の事務工数の削減だけでなく、印刷費、郵送費、人件費などのコスト削減にも成功しました。
パイプドビッツは今後も、お客様の業務課題の解決に「SPIRAL」をご活用いただくことはもちろん、業務担当者様に寄り添ったサポート体制により、お客様の事業活動の推進を支援してまいります。
▼ 導入事例【一般社団法人 マンション計画修繕施工協会】
インタビュー全容はこちらからご覧いただけます。
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■「SPIRAL」とは
「SPIRAL」は、国内最大規模のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」と、その後継サービスで、Webサイトや業務アプリケーションの作成ができるローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.2」の総称です。
「SPIRAL ver.1」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、のべ12,000社以上（2022年10月末時点）の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模のローコード開発プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、重要情報資産をクラウド上で安全に管理し、情報活用のためのWebアプリケーションを手軽に開発できます。
URL： https://www.pi-pe.co.jp/spiral-series/spiral-suite/
「SPIRAL ver.2」は、Webサイトの作成から登録データの運用までワンストップでできる機能を揃えたローコード開発プラットフォームです。国際化対応はもちろんのこと、業務担当者にもご利用いただける管理画面だけでなく、開発会社が必要とするWebアプリケーションやサイト運営に必要なコンポーネントが揃っています。プログラミング知識がなくても、マウス操作で自社専用のWebアプリケーションを手に入れることができます。
URL： hhttps://spiral.pi-pe.co.jp/
■一般社団法人 マンション計画修繕施工協会 概要
【組織名】 一般社団法人 マンション計画修繕施工協会
【所在地】 東京都港区西新橋2-18-2 新橋ＮＫＫビル2階
【代表者】 会長 坂倉 徹
【事業内容】 マンション計画修繕に関する技術ならびに技能の研究開発、各種研修会の開催、工事保証の提供、消費者・管理組合への情報提供など
【Webサイト】 https://www.mks-as.net/
■株式会社パイプドビッツ 概要
【会社名】 株式会社パイプドビッツ
【所在地】 東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル
【代表者】 代表取締役社長CEO 林 哲也
【事業内容】 情報資産プラットフォーム事業、SaaS事業、ソリューション事業
【Webサイト】 https://www.pi-pe.co.jp/
■本件に関するお問い合わせ先
お問い合わせフォーム：https://www.pi-pe.co.jp/regist/is?SMPFORM=man-selip-676eba5db3d64c5e039264cad95e42f4&f000099823
※「SPIRAL」は株式会社パイプドビッツの登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
配信元企業：株式会社パイプドビッツ
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情報提供元： Dream News