兵庫県立こども病院 外観


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株式会社システムコンシェルジュ(本社：東京都千代田区、代表取締役：飯田 健夫)は、兵庫県立こども病院におけるONES Wiki(ワンズ ウィキ)を活用した院内マニュアル管理の導入事例の紹介記事を公開しました。



本記事では、約500件にのぼる医療安全・感染対策等に関するマニュアルや手順書の管理で生じていた「必要な情報を探しにくい」「更新作業に手間がかかる」といった課題と、ONES Wikiの導入によってどのように改善されたのかをご紹介しています。



画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/642658/LL_img_642658_1.jpg

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■ 導入前の課題

兵庫県立こども病院では、マニュアルや手順書、教育資料、医療安全・感染管理に関する文書など、約500件の院内文書を電子カルテのポータルで共有していました。

一方で、必要な文書を検索する機能がなく、職員は「どこに何があるか」を把握しながら利用する必要がありました。必要な文書が見つからない場合には、「どこにあるのか」「最新版はどれか」といった問い合わせも発生していました。



また、文書の更新には、各部署で作成したデータをオペレーターへ渡し、掲載を依頼する必要があり、情報の掲載や更新までに時間がかかることも課題でした。





■ 導入後の効果

ONES Wikiの導入により、これまで課題となっていたマニュアルの検索性・更新性が改善され、院内の情報共有や日常業務にも効果が表れています。

各部門がマニュアルを直接作成・変更し、すぐに公開できるようになったことで、迅速な対応と正確な情報共有が求められる医療現場において、必要な情報をより早く共有できる環境が整いました。

また、キーワード検索により必要な文書を探しやすくなり、「どこにあるのか」「最新版はどれか」といった問い合わせ負担の軽減にもつながっています。



事例紹介記事では、ONES Wiki導入の背景、検討時のポイント、導入後の効果、今後の活用展望について紹介しています。



事例記事：約500件の院内文書を検索・更新しやすく｜兵庫県立こども病院｜ONES Wiki

https://systemcon.co.jp/casestudy/case-hyogo-kodomo-wiki/



画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/642658/LL_img_642658_2.jpg

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■ ONES Wikiとは

ONES Wikiは、マニュアルや手順書、業務ノウハウ、文書・資料などの社内情報を一元管理できる企業向けナレッジ管理ツールです。



キーワード検索や階層整理により必要な情報を見つけやすくし、情報の作成・更新・共有を効率化します。



生成AI機能「ONES Assistant(ワンズ アシスタント)」では、文章作成や校正、要約、翻訳に加え、蓄積されたナレッジをもとにしたQ&Aにも対応。スキル機能やMCPによる外部AI連携、承認機能や作図機能なども備えた、AI時代のナレッジ管理ツールです。





■ 関連情報

▼ナレッジ＆コラボレーションツール『ONES Wiki』

https://systemcon.co.jp/products/oneswiki/

プロジェクト管理とナレッジ管理に蓄積された情報の横断活用を実現する

▼生成AI機能「ONES Assistant」リリースについて

https://www.atpress.ne.jp/news/591238





【株式会社システムコンシェルジュについて】

株式会社システムコンシェルジュは、国内で初めて※ISO 56001(イノベーション・マネジメントシステム)認証を取得したITベンダーです。イノベーションをマネジメントするための枠組みを、ITツール・プロセス・人材育成・組織開発の各領域に適用し、企業の持続的な価値創出を支援するだけでなく、ITインフラ、アプリ開発、運用保守までITに関する全方位サポートを提供しています。



※ 認証取得証明書： https://www.bsigroup.com/ja-JP/products-and-services/assessment-and-certification/validation-and-verification/client-directory-certificate/KM%20796065/

ISO 56001 認証取得リリース： https://www.atpress.ne.jp/news/443578





【会社概要】

会社名 ： 株式会社システムコンシェルジュ

本社所在地： 〒101-0054

東京都千代田区神田錦町2-11-7 小川ビル3階、4階、5階

代表者 ： 代表取締役 飯田 健夫

設立 ： 2005年7月26日

資本金 ： 1,000万円

社員数 ： 45名(役員・従業員・契約社員含む)

公式HP URL： https://systemcon.co.jp/

オウンドメディア(イノベーションワールド)： https://innovation.systemcon.co.jp/

情報提供元： ＠Press