各省庁発表の法令・ガイドラインに準拠し、証拠性を担保

キングソフト株式会社（本社：東京都港区、代表取締役会長兼社長：馮 達）は、6月19日より個人版 / 法人版のクラウド型オフィスソフト「WPS Cloud / WPS Cloud Pro」で提供しているPDF編集ソフトに電子帳簿保存法の要件の一つであるタイムスタンプ機能をリリースしました。なお、タイムスタンプ機能はWindws OSのみのリリースとなります。

導入の背景

電子帳簿保存法の改正により、電子取引で受け取った請求書や契約書などの書類は、電子データとして保存することが義務化されました。

しかし、企業によっては、会計ソフトウェアや電子帳簿保存システムなどの新しいツールやサービスの導入には追加コストがかかるため、ハードルが高い場合も想定されます。

文書保存の手段のひとつとして、文書作成ソフトや表計算ソフトで作成したドキュメントをPDFへ変換して保存する方法がありますが、紙に比べるとデータが確実に保管され、改ざんされていないことを証明するのがむずかしいとされていました。

そのため、電子データが存在し、改ざんされていないことを証明する技術としてタイムスタンプが電子帳簿保存法に対応したデータ保存の要件となりました。

電子帳簿保存法の改正後に弊社が調査したところ、中小企業経営者の約6割、小規模事業者の半数が「タイムスタンプ機能付きのPDF編集ソフト」を利用したいと回答し、高いがあることがわかりました。

【電子帳簿保存法の対応に関する実態調査レポート】
中小企業経営者の6割超、小規模事業者の7割超が「PDF編集ソフトで電子帳簿保存法に対応できること」を知らない実態

また、各省庁発表の法令・ガイドラインでも、タイムスタンプの付与が義務付けもしくは推奨されています。

そこで、弊社はすべての人の働き方をより良くするため、「文書作成」「表計算」「スライド作成」といった基本的なオフィスソフトに加え、PDF直接編集ソフトを備えたクラウド型オフィスソフト「WPS Cloud(個人版) / WPS Cloud Pro(法人版)」にタイムスタンプ付与機能を導入・リリースいたしまいした。これにより、「WPS Cloud / WPS Cloud Pro」の利用者は追加費用なしで、電子帳簿保存法などの法令で定められた電子データの保存方法に対応することができます。

タイムスタンプ付与・検証機能

タイムスタンプの付与

  • PDFファイルに時刻認証局が発行する認定タイムスタンプが付与できます。
  • タイムスタンプの印影は丸型・角型から選択、不可視署名が利用できます。

タイムスタンプの検証

  • PDFファイルに付与されたタイムスタンプの詳細情報が確認できます。
  • データが改ざんされていないか、文書が変更されていないかなどを確認できます。

※本製品にてタイムスタンプをご利用いただくには、「アマノセキュアジャパン株式会社」とのご契約が別途必要です。

※すでに「KINGSOFT PDF Pro」をご利用中の方は、アップデートを行うことで本機能をご利用いただけます。

クラウド型オフィスソフト「WPS Cloud」「WPS Cloud Pro」について

「WPS Cloud」は、文書作成、スライド作成、表計算、PDF編集機能を搭載し、各ファイルを保存、共有できるオンラインストレージを備えたクラウド型オフィスソフトです。インターネット環境であれば、どこからでもWebブラウザ、PCデスクトップアプリ、モバイルアプリでファイルを閲覧、編集し、ストレージ上に保存したファイルを共有するだけで、Webブラウザ上で同時に共同編集できます。

さらに、法人利用に特化した「WPS Cloud Pro」には、組織管理コンソールを搭載しています。ユーザーの追加と削除、ストレージ容量の配分、社外からのアクセス利用など各種設定を管理者が一元管理することで、組織活用を快適かつ安全なものにします。

▼個人向け「WPS Cloud」製品サイト

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▼法人向け「WPS Cloud Pro」製品サイト

https://biz.wpscloud.jp/

キングソフト株式会社について

「すべての人の働き方に彩りを」をミッションに掲げ、SaaSプラットフォーム「Wonder Cloud Works」をはじめ、クラウド型オフィスソフト「WPS Cloud」、ビジネスチャット・社内SNS「WowTalk」、法人向け名刺管理ソリューション「CAMCARD BUSINESS」、運搬や配膳を自動化するAIサービスロボット「Lanky Porter」など、新しい時代の働き方・生き方の実現を目指したサービスを提供しています。その他、オフィスソフト「WPS Office」シリーズ、セキュリティ＆ユーティリティサービス「キングソフトセキュリティCare+」シリーズ、セキュリティと広告ブロックを兼ね備えた「アドクリーナー」シリーズ、新たに加わったバックアップアプリ「Noccos」など、ソフトウェアからアプリケーション、AIサービスと幅広く事業を展開しています。

キングソフト株式会社
本社所在地：東京都港区芝五丁目29番11号 G-BASE 田町 5階
代表取締役会長兼社長：馮 達
設立：2005年3月9日
事業内容：法人・個人向けSaaSおよびソフトウェア、アプリ、AIサービスの開発・販売・提供
URL：https://www.kingsoft.jp

【本リリースに関する報道関係者お問い合わせ先】
キングソフト株式会社　担当：花田
E-Mail：press@kingsoft.jp

情報提供元： WPS Cloud
記事名：「 キングソフト、クラウド型オフィスソフト「WPS Cloud / WPS Cloud Pro」に電子帳簿保存法などに対応するタイムスタンプ機能をリリース 」