ビジネスシーンにおいて、海外の取引先と英語メールでやりとりする際、大切なのがメールの件名の書き方です。以前もご紹介した通り、海外ではメールの件名だけを見て、その案件の優先順位を決めてしまう傾向があります。


テキパキと効率よく仕事を進めるためにも、相手がすぐに内容を把握できるような、具体的で分かりやすいメール件名のパターンを覚えておきましょう！


英語ビジネスメールで件名を分かりやすく書ける表現



お礼を言う場合


書き方：”Thank you〜”


例1：7月4日のご訪問ありがとうございました

Thank you for your visit on July.4th.


お礼はやっぱり”Thank you”で始めればOKです。for〜で具体的に何について感謝しているのか伝えると、より感謝の気持ちが伝わりやすくなるでしょう。


 


相手の注文、リクエストへの確認メールの場合


書き方：”Confirmation of 〜”


例1：Confirmation of Your Booking – Booking No. 12345

ご予約の確定


例2：Confirmation of Your Order – Customer No. XXXX

ご注文の確定


このように、具体的に商品番号や顧客ナンバーを入れてあげると、親切です。


 


相手からの許可が欲しい場合


書き方：”Request for permission”


例：Request for permission to enter the building

ビルへの入場許可願い


相手にお願いすることがある場合はRequestを使いましょう。日本語でもリクエストという言葉はよく使いますが、英語ではもっとフォーマルな「依頼」というニュアンスで使われます。


 


相手からの返信が早急に欲しい場合


書き方：”【Urgent】”


例：【Urgent】Payment: Unpaid Invoice: 123-456

【至急】未払い請求書


最初に【Urgent】をつけることで、相手の目に留まりやすくなります。日本語でも【至急】という件名が使われることがありますね。


 


すでに連絡済みの内容をリマインドする場合


書き方：”Reminder”


例：Reminder: Marketing Meeting on 17th February

リマインド：２月１７日のマーケティングミーティングについて


重要な会議の直前には、再度リマインダーメールを送るのが定番です。日本でもリマインドメールはよく見かけると思いますが、英語だと”Reminder”です。remind（思い出す）という英単語から来ているんですね。


 


相手と情報をシェアしたい場合


書き方：”FYI”


例：FYI：Our New Building

参考までに：新しいビルに関して


相手へシェアしたい情報、メールを転送する場合は、FYI(For Your Information)をつけましょう。今ではあまり使わない若い人も多いようですが、まだまだビジネスの場では使われています。


 


よく見かける”Re:”は「返信」という意味


その他、頻繁に使われるのが、Re:XXXXXXという形式です。～について、という意味で度々件名欄に登場します。


Re：Term 4 schedule change


ターム４の時間割変更について


Re： Your Payment Option


支払い方法に関して


Reは、元々「返信」という意味で、返信ボタンを押すと自動的に出てくるものですが、海外では、普通に件名につけて、「～について」という意味合いで使われています。


 


その他よく使われる表現まとめ


他にも、シーンごとによく使う書き方がありますので、まとめてみました。必要に応じて、コピペして使えばOKです！



  • Invoice (請求書)

  • Date (日付) Month, Day＋th/rd 例：May, 23rd

  • Quotation of 〜(見積り)

  • Update of 〜 (アップデート)

  • Relocation (移転)

  • Change of 〜 (変更)

  • Budget of 〜(予算)


 


メールの件名は、スムーズにビジネスを進めるために必要不可欠です。相手を動かす、わかりやすい件名を書くよう心がけましょう！


情報提供元： English Hacker
記事名：「 これで伝わる！英語ビジネスメールで件名を分かりやすく書ける表現 」